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关于做好信息学院2018届毕业生离校工作的通知

发布日期:2018-06-21  作者:  浏览:

2018届毕业生:    

根据《北京理工大学珠海学院2018届毕业生离校工作安排》,结合学院实际情况,为了让全院学生顺利完成离校工作,现将离校工作安排如下:


一、 2018届毕业生毕业典礼 (附件1)

(一)时间:毕业典礼6月24日8:30正式开始;学生8:00入场完毕,由各专业辅导员将学生带到指定位置坐好。

(二)地点:明德楼学术报告厅二,明德楼教室MB205、MD206。

(三)其他要求:我院将有32名毕业生作为观礼代表安排到报告厅二(面向主席台的中间1-2排)就座,其他同学、家长分别安排到MB205、MD206就座观礼。已经报名报告厅二座位的同学务必按时到报告厅二就坐。全体学生务必到校参加本次毕业典礼及学位授予仪式。参会人员请着正式服装,学生按照着装规范及礼仪要求参加学位授予仪式。在会场将手机调至关闭或振动状态。


二、2018届毕业生学位授予仪式(附件)

(一)时间:6月24日,早上10点左右(时间为上午毕业典礼结束后,半天时间结束),学位授予仪式将在毕业典礼结束后进行,紧跟着商学院之后。

(二)地点:在MB205着装集合,届时由辅导员带队指引到报告厅二进行授予仪式。

(三)授予顺序:依次按照电气工程及其自动化、自动化、信息工程、通信工程、电子科学与技术这个顺序进行。要求全体毕业生按次序等候。

(四)学士服由学院统一租借,学生被授予学位与领导合影后迅速离开主席台,脱下学位服交予带队老师,离开现场,不能逗留在现场,并注意保管好学士服,如有损坏将要做出赔偿。各毕业生务必听从带队老师的安排与指挥。

(五)着装、礼仪等说明参见《附件》中《毕业典礼着装及礼仪》、《学位授予仪式示意图》。如不按照要求着装直接取消授予资格。

****着装要求****

1、上身须着有领白色(或浅色)衬衫,男同学应系领带,女同学应扎领结。

2、下身须着深色长裤,女同学可穿过膝的深、素色裙子。

3、须着深色皮鞋(不可穿球鞋,不可穿凉鞋、拖鞋以及其它暴露脚趾或脚后跟的鞋)。

****学位授予仪式礼仪****

1、学位授予人站立于主席台。

2、学生上台,在距离学位授予人右侧一步位置处向学位授予人标准鞠躬。

3、学生略微低头,学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。

4、学位授予人授予学位证书。

5、学生抬头,伸出双手从学位授予人手中接过学位证书。

6、学生接过证书后,左手握住证书下方,正面朝外,平贴近左胸前,右手前伸与学位授予人握手,自然转身面向台下观众。

7、合影。

8、学生走下主席台归还证书样本后回到指定位置观礼。


三、办理离校手续

(一)具体安排

6月25日(星期一),14:00-17:00,领取毕业相关材料(本人带身份证和离校转条,代领者还需提供毕业亲笔签名、按手印的委托书)。领取地点:电气、通信在qc101;自动化、电子、信工在qc102。(毕业证、结业证、学位证、报到证、麦可思2018届毕业生跟踪调查活动的邀约函等材料)

(二)具体要求:

1、毕业生在凭着《毕业生办理离校手续转条》完成退宿手续、学生证注销之后,将《转条》交回辅导员才能领取毕业材料。具体见通知附件。

2、及时还清相关费用,包括学费、住宿费、教学实验设备损坏赔偿费等,未还清所借图书或未缴清因借书而产生的欠费的毕业生,不予以发放毕业资料。具体欠费名单将根据学校各级职能处室部门将最新名单贴到领取教室门口,以及工作人员手中。

3、学生证注销由领取毕业资料当天个人将学生证上交给工作人员进行注销(看领取材料地指引)。

(三)具体要求:

1、由各专业辅导员组织发放;各专业毕业生按规定时间到qc101、qc102集中办理。 

2、在办理离校手续后,凭借《转条》领取毕业资料,领取材料包括:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信(预备党员档案)、结业证等。 

3、毕业材料原则上由毕业生本人自行领取、保管,如有特殊原因本人不能来校领取的,可以委托他人代领,但需提供委托人的亲笔委托书、委托人和被委托人的身份证复印件等材料齐全方可领取。

4、领取完毕后需要在《信息学院2018届毕业生毕业资料签领表》上签字确认,由辅导员打印该表格。


四、关于毕业材料的其他说明

(一)关键词:报到证

1、领取了报到证之后,应妥善保管,务必在报到期限内(一个月)到相关单位或人事主管部门报到。

2、如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的,造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果,责任由毕业生自负。

3、如在报到期限内遗失报到证,应及时向学校就业指导中心报告,并由就业指导中心向省就业指导中心申请补发,省就业指导中心逾期不再受理。

4、学校就业指导中心联系电话是0756-3622559,联系人是吴老师。

(二)关键词:档案

1、请各位毕业生自拿到报到证后三个月之内到相关部门(和报到证上的主管单位一致)核查档案是否收到,并办理相关手续(各地要求不一,请联系报到单位咨询)。

2、逾期不办理则将对你以后的工作带来诸多不便。如档案未达,亦请及时电话向学校咨询。

3、8月份以后,有关毕业生档案去向查询信息将在学校就业网公告,请你务必上网查询,咨询联系电话是07856-3622554,联系人是黄嘉茹。

(三)关键词:户口迁移证

1、在你领取或办理了户口迁移证之后,请务必妥善保管,并在规定期限内到户籍迁入地派出所办理相关落户手续。

2、如不慎遗失户口迁移证,需本人携带以下资料到金鼎派出所申请补办。

提示:该项事宜联系电话是0756-3622656,联系人是孙老师。

(四)党员组织关系

1、凭借介绍信在规定期限内到转入的党组织进行报到,未能按期报到者,视为自动放弃党籍,学校将不予以重开党组织关系介绍信,责任由毕业生自负。

2、预备党员还需携带自己的个人档案去转入党组织报到,请届时联系辅导员联系领取档案袋。

 

信息学院学生工作办公室

2018年6月21日

毕业生离校相关附件.zip



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